INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL SITO

SIFA S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’Articolo 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) che i dati forniti tramite il sito https://sifasrl.com/ (il “Sito”), indipendentemente dalle modalità e dallo strumento utilizzato, saranno trattati con le seguenti modalità.

La presente informativa si applica ai dati personali che SIFA S.r.l. raccoglie da Lei in qualità di utente del Sito (l’“Utente”) o come potenziale cliente/cliente o referente di un potenziale cliente/cliente in caso Lei agisca per conto di una persona giuridica (rispettivamente il “Potenziale Cliente” e il “Cliente”) o come candidato per posizioni aperte presso SIFA S.r.l. o in caso di inoltro di una Sua candidatura spontanea (il “Candidato”) (congiuntamente e indistintamente, gli “Interessati”).

La presente informativa è resa per il Sito nel suo complesso, e non anche per altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventuali pubblicati o presenti sul Sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare, eventualmente consultati dall’Interessato.

1. Il Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento è SIFA S.r.l., con sede legale in Via G. Mameli n. 11, 20129 – Milano (MI) (di seguito, il “Titolare del Trattamento”).

L’indirizzo e-mail del Titolare è: privacy@sifasrl.com.

Il Titolare del Trattamento potrà designare uno o più responsabili del trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, che, per conto del Titolare del Trattamento, forniscono specifici servizi elaborativi o attività connesse, strumentali o di supporto adottando tutte quelle misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi che sono riconosciuti per legge agli Interessati.

1. Descrizione del trattamento

Il trattamento avrà ad oggetto singole operazioni, o un complesso di operazioni, dei seguenti dati personali forniti dall’Interessato in occasione della fruizione dei servizi resi dal Titolare del Trattamento, tramite il Sito, come descritto nella seguente tabella (i “Dati Personali” o i “Dati”).

Tipologia di dati trattati	Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento	Periodo di conservazione
Dati identificativi del Potenziale Cliente forniti attraverso il form di contatto presente sul Sito: nome, e-mail, numero di telefono, ulteriori dati spontaneamente forniti dal Potenziale Cliente attraverso il form di contatto.	Rispondere alle richieste dei Potenziali Clienti, i quali potranno essere ricontattati tramite e-mail o per mezzo di altri sistemi di comunicazione, se forniti dai medesimi.	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Potenziale Cliente (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).	Per il tempo necessario a soddisfare le richieste dei Potenziali Clienti. In ogni caso, questi dati non potranno essere conservati per un periodo superiore a dieci (10) anni dal soddisfacimento delle richieste pervenute dal Potenziale Cliente. In caso di contenzioso, i Dati potranno essere conservati fino alla scadenza dei termini di impugnazione ordinaria.
	Esercitare i diritti del Titolare del Trattamento, ad esempio per esercitare un diritto in sede giudiziaria.	Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
Dati del Candidato contenuti in candidature spontanee inviate attraverso il Sito o per posizioni aperte sul Sito. Dati comuni: nome email, Curriculum Vitae allegato, eventuali ulteriori dati spontaneamente forniti nel form di invio della candidatura; eventuali dati particolari ex Articolo 9, par. 1 del GDPR, quali a titolo esemplificativo dati relativi alla salute, all’orientamento sessuale, alle convenzioni religiose etc.	Valutare nuovi potenziali collaboratori; effettuare colloqui ai candidati.	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Candidato (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR e Articolo 111-bis Cod. Privacy) e, per quanto riguarda i dati particolari eventualmente forniti, necessità di assolvere agli obblighi attribuiti al Titolare o all’esercizio di diritti riconosciuti al Candidato, in materia di diritto del lavoro e sicurezza o protezione sociale, ai sensi dell’Articolo 9, comma 2, lett. b) del GDPR.	Per dodici (12) mesi dalla ricezione della candidatura.
Dati di navigazione relativi all’Interessato, tra cui: indirizzo IP, informazioni sul browser utilizzato, informazioni relative alle pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita.	Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito; controllarne il corretto funzionamento, anche ai fini del miglioramento della user experience.	Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).	I dati di navigazione saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività di analisi e di elaborazioni statistiche comparative, non superiore a due (2) anni.
Cookie e altre tecnologie di lettura/archiviazione di informazioni sul terminale dell’Interessato.	Si rimanda alla “Cookie Policy” disponibile sul Sito al seguente link:  cookie policy

1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali:

1. è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Articolo 4, co. 1, n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati;
2. è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati;
3. è svolto anche mediante l’utilizzo di posta elettronica o di altre tecniche di comunicazione a distanza.

1. Trasferimento dei Dati Personali

La gestione e la conservazione dei Dati avverranno prioritariamente nello Spazio Economico Europeo, su server di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Il Titolare del Trattamento può fornire l’accesso al Sito e ai servizi ivi indicati anche in altri Paesi, nel qual caso il trasferimento dei Dati in tali Paesi è strettamente limitato all’effettiva necessità di esserne a conoscenza.

I Dati Personali potrebbero essere trasferiti nei sistemi usati dal Titolare del Trattamento e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Nel caso in cui tale trasferimento avvenga verso Paesi che non forniscono lo stesso livello di tutela previsto dal GDPR o dalla normativa applicabile, o in ogni caso un livello adeguato a tutela dei dati personali, il Titolare del Trattamento garantirà che ciascuno di tali soggetti destinatari assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione di dati personali (compresa la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea) ovvero in mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45, paragrafo 3 GDPR, o di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, chiederà, ai sensi dell’art. 49 del GDPR, la possibilità di trasferire dati personali verso un  Paese Terzo previa acquisizione di specifico consenso da parte dell’Interessato.

1. Misure di sicurezza

Il Titolare ha adottato una varietà di misure di sicurezza per proteggere i Dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione, coerentemente alle misure espresse nell’Articolo 32 GDPR.

1. Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati Personali

Ferma la facoltà dell’Interessato di fornire i Dati Personali al Titolare del Trattamento, il conferimento dei Dati Personali può essere:

1. obbligatorio ai fini dell’erogazione dei servizi accessibili tramite il Sito e per finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti dalle leggi e/o regolamenti applicabili, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e/o controllo;
2. facoltativo con riferimento ai dati forniti spontaneamente dell’Interessato.

L’eventuale rifiuto dell’Interessato di fornire i Dati Personali al Titolare del Trattamento, potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di fornire i servizi richiesti e rendere disponibile l’accesso al Sito.

Inoltre, si prega di considerare che la revoca di uno o più permessi e/o consensi non conferiti dall’Utente può comportare delle conseguenze sul corretto funzionamento e/o sulla possibilità di accedere e/o utilizzare correttamente il Sito e/o erogare i servizi da parte del Titolare del Trattamento.

1. Periodo di conservazione dei Dati Personali

Il periodo di conservazione dei Dati Personali è indicato nella tabella al precedente punto 2.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati dall’Utente.

I Dati Personali saranno conservati a mezzo di archivi informatici, inclusi dispositivi portatili, adottando misure idonee a garantirne la sicurezza e a limitarne l’accesso esclusivamente al personale autorizzato dal Titolare del Trattamento e nello stretto ambito delle finalità sopra indicate.

1. Accesso e Comunicazione

Per le finalità sopra indicate, i Dati Personali potranno essere resi accessibili o comunicati a:

1. dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento, nella loro qualità di autorizzati al trattamento, nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute. Tali individui sono soggetti ad adeguati obblighi di confidenzialità e riservatezza;
2. a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del Trattamento la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella del Titolare del Trattamento (ad es. software gestionali);
3. a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali a titolo esemplificativo, studi di consulenza amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
4. a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno il diritto di accedere ai Dati Personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

In ogni caso, i Dati Personali raccolti non saranno oggetto di diffusione.

1. Diritti dell’Interessato

L’Interessato può esercitare i diritti previsti dal Capo III del GDPR nei limiti ed alle condizioni ivi previste:

1. accesso ai Dati (art. 15): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali in un formato elettronico di uso comune ed alcune informazioni sul trattamento (es. finalità, categorie di Dati trattati, destinatari, trasferimenti extra UE, attuazione di attività di profilazione, ecc.);
2. rettifica dei Dati (art. 16): l’Interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e/o l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3. cancellazione dei Dati o “diritto all’oblio” (art. 17): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellarli senza ingiustificato ritardo;
4. limitazione del trattamento (art. 18): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del trattamento;
5. portabilità dei Dati (art. 20): l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti ad un Titolare del Trattamento e ha il diritto di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti;
6. opposizione al trattamento (art. 21): l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
7. revoca del consenso (art. 7, par. 3): l’Interessato ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

1. Diritto di reclamo

Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei Dati Personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garante Privacy) via e-mail, all’indirizzo garante@gpdp.it oppure urp@gpdp.it, via fax 06.696773785, oppure via posta al Garante Privacy per la protezione dei Dati Personali che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11 – Cap 00187, o alternativamente mediante ricorso all’Autorità giudiziaria.

1. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

1. una e-mail all’indirizzo: privacy@sifasrl.com;
2. una raccomandata A/R a SIFA S.r.l., Via G. Mameli n. 11, 20129 – Milano (MI).

Il Titolare del Trattamento si impegna a fornire all’Interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un termine di trenta (30) giorni dal ricevimento della richiesta stessa, estendibile fino a tre (3) mesi solo in casi di particolare complessità.

Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei Dati Personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

1. Responsabile e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento.

1. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere, in qualsiasi momento, modificata e/o aggiornata. Si consiglia, pertanto, di controllarla regolarmente e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Data di aggiornamento: 09 2025.